各種証明書の発行について

 卒業後に各種証明書(卒業証明書等)が必要となった場合は、有料となります。以下をよく読んで申請ください。

1. 証明書の種類及び発行までに要する期間、交付手数料

 証明書の「発行に要する期間」を確認していただき、余裕を持って申請を行ってください。

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2.申請方法

(1)学校事務室窓口で申請及び受領の場合

 【受付時間】

  平日の午前8時30分から午後5時まで

  ※土・日・祝日・年末年始(12月29日~1月3日)は受け付けていません。

   また、行事等の代休及び学校休業日についても受け付けていません

 【ご持参いただくもの】

  ア.証明書交付申請書

    証明書等交付申請書を印刷の上、必要事項を記入ください。

    → Excel証明書等交付申請書(様式)

    → PDF証明書等交付申請書(様式)

  イ.交付手数料

    つり銭の無いようにご用意ください。その際、お渡しする「領収証書」は、

    証明書を受け取る際に本人確認書類となりますので、ご持参ください。


  ウ.本人確認書類(運転免許証、保険証等)

    証明書はプライバシーに関わる重要な書類です。ご本人の確認をさせて

    いただきますので、窓口でご提示ください。


   《代理人による申請の場合》

    本人が窓口で申請できない場合、代理人による申請も可能です。

    その場合は次のものをご用意ください。


  エ.委任状

    本人の署名・捺印をしたものをご提出ください。

    → Word委任状

    → PDF委任状

  オ.代理人の本人確認書類(運転免許証、保険証等)

    代理人の方のご本人確認をさせていただきますので、窓口でご提示ください。

(2)学校事務室窓口で申請及び郵送による受領の場合

 【受付時間】

  「(1)学校事務室窓口で申請及び受領の場合」と同様

 【ご持参いただくもの】

  ア~オまで「(1)学校事務室窓口で申請及び受領の場合」と同様

  カ.返信用封筒

    「【参考:返信用の封筒・切手について】」を参照のうえ、該当する封筒に

     宛先の住所及び氏名を記入し、必要な切手を貼り付けしたものを提出してください。


    ※金額が足らず学校に戻ってきた場合、取りに来ていただくか。再度、返信用封筒を

     作成し、再提出してください。

(3)郵送による申請及び受領の場合

 【郵送いただくもの】

  ア.証明書交付申請書

  イ.定額小為替(必要な交付手数料の額面)

    証明書の必要枚数に応じた金額(1通につき400円)の定額小為替をゆうちょ銀行

    または郵便局の窓口でお買い求めください。(無記名のまま同封ください。)過不足の

    無いようにご注意ください


    金額が多すぎた場合、または少なすぎた場合ともに、返信用封筒にて返送いたしま

    すので再度正しい金額のものを郵送していただく必要があり、発行までに日数を要す

    ることとなります。


  ウ.本人確認書類(運転免許証、保険証等)

    申請者本人を確認する書類の写しを送付ください。また、その写しは返却しません。

    なお、本校として、現在マイナンバーカードは本人確認書類としていませんので、

    ご了承ください。


    ※令和2年10月1日より、本人確認のために保険証の写しの交付を受ける場合は、

     被保険者等記号・番号等にマスキングが施された写しの送付を受けることとなって

     おります。


     申請を行う際には、あらかじめマスキングを施していただきますようお願いします。

  エ.返信用封筒

    「【参考:返信用の封筒・切手について】」を参照のうえ、該当する封筒に宛先の住所・

     氏名を記入し、必要な切手を貼り付けして送付ください。

【参考:関係機関ホームページ】※令和2年度現在

   申請・届出等のご案内(大阪府ホームページ)

    http://www.pref.osaka.lg.jp/annai/menkyo/detail.php?recid=6373

   府立学校の卒業証明書などの交付申請について(大阪府ホームページ)

    http://www.pref.osaka.lg.jp/kotogakko/syoumeisyo/

【参考:返信用の封筒・切手について】

   (Ⅰ)卒業証明書のみの場合
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   (Ⅱ)成績証明書・調査書の場合
     (同時に卒業証明書を申請する場合を含む。)
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  *速達・簡易書留を利用される場合は、別途料金が必要となります
   詳しくは、郵便局の窓口等でご確認ください。

【参考:郵送申請時のチェックリスト】

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3.注意点

 文書の保存期限の関係で、次の年限を経過した証明書は基本的に発行できません。

  ・調査書及び成績証明書⇒卒業後5年を経過した場合

  ・単位修得証明書⇒卒業後20年を経過した場合

 なお、発行不可の場合は、証明書が発行できない旨の通知書を無料で発行しますので、

 必要な場合はご連絡ください。