各種証明書

卒業生等への各種証明書の発行について

卒業（中退）後に、各種証明書（卒業証明書、成績証明書等）が必要な場合は、有料での発行となります。
以下の内容をよくご確認のうえ、余裕をもって申請してください。
※各種申請書様式はページ下部のリンクからダウンロードできます。

証明書の提出期限等を確認のうえ、早めの申請をお願いいたします。
※郵送による申請・受領の場合は、郵送に要する日数も考慮してください。

※日本語の卒業証明書が正式な証明書となります。
※英訳文が必要な場合は、発行までにお時間をいただきます。
※指定様式がある場合は、窓口持参または郵送時に同封してください。

【受付時間】
平日午前10時～午後4時
※土・日・祝日、学校休業日（8月中旬・年末年始等）は受付していません。
※学校行事により振替休日となる場合があります。来校前にご確認ください。

【提出書類】

※領収証書は再発行できませんので、大切に保管してください。

【代理人による申請】
本人が来校できない場合は、代理人による申請が可能です。
上記書類に加え、以下をご提出ください。

（2）郵送による申請の場合
　　以下の書類をすべて同封のうえ、郵送してください。

・各種証明書交付請求書

・本人確認書類のコピー
　※マイナンバーカードは表面のみ（裏面不要）

・定額小為替
　※1通につき400円、無記名のもの

・返信用封筒
　（宛先記入・切手貼付済みのもの）
　※封筒の大きさは、下記【返信用切手の目安】を必ずご確認ください。

※手数料の金額に過不足がある場合、再送が必要となり、証明書の発行が遅れることがあります。

【返信用切手の目安】

■ 卒業証明書のみ
（1～5通）
　110円
　※必ず「長３封筒」をお送りください。

■ 成績証明書・単位修得証明書・調査書
　※必ず「角２封筒」をお送りください。

　1通：140円
　2～5通：180円
　6～9通：270円
　10～15通：320円

※返信用封筒のサイズが指定と異なる場合、証明書を封入できず交付できないことがあります。
※速達・簡易書留等をご希望の場合は、別途料金が必要です。

文書保存期間の関係により、以下の証明書は発行できない場合があります。
　・成績証明書、調査書：卒業後5年経過
　・単位修得証明書：卒業後20年経過
　※電気科・電気電子工学科卒業生の「第三種電気主任技術者試験用単位修得証明書」は例外あり。
申請後の手数料の返金はできません。
書類不備の場合、発行までに日数を要することがあります。