04_諸届手続き
1.次の場合は、所定の用紙または様式により、保護者捺印のうえ、速やかに学級担任まで提出する。
欠席、早退、欠課、見学、忌引
2.病気欠席1週間以上におよぶか、または病気のため、しばしば欠席または見学しなければならない場合は"医師の診断書"を必要とする。
3.病気その他の理由で、休学(復学)、転学、退学する場合は学級担任に相談のうえ所定の用紙に記入して、学校長に願い出る。
4.次の場合は、届け出により、欠席の取扱いをしない。
忌引
父母 7日 兄弟姉妹祖父母 3日
伯叔父母その他同居親族 2日
その他学校で特に認めた場合。
5.外出、早退、延刻、自転車通学は生活指導部に届け出て、所定の手続きを経なければならない。
6.出席扱いの外出、異装は関係の先生の承認を得て、生活指導部に届け出る。
7.提出物、納金等は指定された期限に遅れないようにする。やむを得ず期限に遅れる場合はあらかじめ学級担任にその事由を申し出て了承を得る。
8.通学定期証明書が必要な時は、所定の用紙に記入して、事務室に申し出る。
9.校舎、校具を破損、亡失した場合は直ちに関係の先生及び事務室に届け出る。この場合弁償しなければならないことがある。
10.遺失物、拾得物は直ちに生活指導部まで届け出る。
11.生活指導部保管用紙は次の通りである。
住所変更届、遺失・盗難届、生徒証再発行願、異装許可願、旅行届、学割発行願、アルバイト許可願、クラブ入退部届、自転車通学許可願、免許取得許可願。
12.教務部保管用紙は次の通りである。
休学願、復学願、転学願、退学願、忌引届、保護者変更届、氏名変更届。
13.事務室保管用紙は次の通りである。
通学経路変更届、在学証明書発行願。
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No. |
種類 |
用紙・様式 |
要件 |
手続き順序 |
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1 |
早退願 |
職員室 用紙 |
早退する前に記入 |
保健室→担任→生活指導部 |
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2 |
早退届 |
職員室 用紙 |
翌日登校時に持参 |
→担任 |
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3 |
忌引届 |
教務部 用紙 |
欠席扱いをしない |
→担任→教務部 |
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4 |
見学届 |
生徒手帳 |
7日以上診断書要 |
→学科担任 |
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5 |
住所変更届A |
生活指導部 用紙 |
住所変更が確認できる書類(住民票など) |
→担任 |
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6 |
住所変更届B |
生活指導部 用紙 |
住所変更が確認できる書類(住民票など) |
→担任→生活指導部→事務室 |
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7 |
通学経路 変更届 |
事務室用紙 (2部作製) |
→担任→生活指導部→事務室 |
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8 |
保護者変更届 氏名変更届 |
教務部 用紙 |
住民票 |
→担任→教務部 |
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9 |
休学願 復学願 |
教務部 用紙 |
診断書 |
→担任→教務部 |
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10 |
転学願 退学願 |
教務部 用紙 |
→担任→教務部 |
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11 |
遺失物届 盗難届 |
生活指導部 用紙 |
口頭事情説明 |
→担任→生活指導部 |
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12 |
拾得届 |
用紙なし |
口頭で現品を届ける |
→生活指導部 |
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13 |
生徒証 再発行願 |
生活指導部 用紙 |
生徒証の再発行 |
→担任→生活指導部→事務室 |
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14 |
異装許可願 |
生活指導部 用紙 |
→担任→生活指導部 |
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15 |
旅行届 旅行届(2) 学割発行願 |
生活指導部 用紙 |
→担任 →担任→生活指導部 →担任→生活指導部→事務室 |
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16 |
アルバイト 許可願 |
生活指導部 用紙 |
→担任→生活指導部 |
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17 |
公用外出届(2) 公用外出票(1) |
職員室用紙 |
3枚一緒に指導部に提出する クラブは一括する |
→生活指導部→教科→担任 →生活指導部→外出時持参→生活指導部 |
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公用外出願 |
用紙なし (起案用紙を利用) |
平日における公式行事に参加するクラブは一括する |
→顧問→教科・担任→生活指導部 |
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18 |
在学証明書 発行願 |
事務室用紙 |
→担任→事務室 |
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19 |
自転車通学 許可願 |
生活指導部 用紙 |
→担任→生活指導部 |
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20 |
校内掲示 許可願 |
用紙なし |
現物持参 検印 |
→関係教員→生活指導部 |
※欠席または遅刻の場合は、8時から8時30分までの間に所定のフォームで連絡をする。
※遅刻は教室等において定刻にとる。
